輸送帶

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很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務(wù)，處理員工問題，但是在忙碌當(dāng)中，卻忘了關(guān)注公司的一些長遠(yuǎn)的問題，以致于問題已經(jīng)嚴(yán)重到病入膏肓，才猛然醒悟。經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣，定期注意一些簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)警訊，就可以立刻處理。以下的七個指標(biāo)可以簡明扼要地掌握公司的運(yùn)營狀況。

 1. 產(chǎn)品銷售量:

如果平日只看損益表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有的公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高，但銷售量其實(shí)在下跌，市場占有率在萎縮。利潤之所以成長，是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此，經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。

 2. 損益平衡點(diǎn):

很多時候，每個月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后，才知道公司最近財(cái)務(wù)表現(xiàn)如何。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析，也就是說，你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數(shù)字，你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢還是虧錢。

3. 原材料購買比例:

究竟你的公司花了多少比例的錢在原材料上？把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說，這個比例應(yīng)該很穩(wěn)定，一兩個月有波動沒有關(guān)系，但如果有不斷增加或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。

 4. 銀行對帳單:

 每個月銀行都會寄給你對帳單，別以為會計(jì)人員一定會去核對。事實(shí)上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。這個重要的單據(jù)反映的是你的公司的所有權(quán)債的往來。

 5. 積壓的訂單:

有些訂單進(jìn)來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交貨期。只要你看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴(yán)重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客，看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。知道你的公司積壓多少訂單，問題出在哪里，要解決就容易了。

 6. 退貨記錄:

如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題。因此，掌握退貨數(shù)量，是一個關(guān)鍵問題，只有這樣，才不會到問題不可收拾時，才著手處理。

 7. 員工人數(shù):

每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺地增長，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時，員工人數(shù)仍然會無聲無息地增加而導(dǎo)致薪金成本的悄然上升。你可以要求下屬每個月給你一張統(tǒng)計(jì)表，讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。這樣一來，你就可以了解到公司是不是用人無度。

    在忙碌的工作中，抓住這幾個基本而重要的數(shù)字，可以讓你迅速掌握公司的營運(yùn)狀況。費(fèi)時不多而受益匪淺。

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