輸送帶

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很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務(wù)，處理員工問(wèn)題，但是在忙碌當(dāng)中，卻忘了關(guān)注公司的一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的問(wèn)題，以致于問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到病入膏肓，才猛然醒悟。經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣，定期注意一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢(shì)。一旦出現(xiàn)警訊，就可以立刻處理。以下的七個(gè)指標(biāo)可以幫助他們簡(jiǎn)明扼要地掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況。

1. 產(chǎn)品銷售量。

 如果你平日只看損益表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有的公司雖然營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)不斷提高，但銷售量其實(shí)在下跌，市場(chǎng)占有率在萎縮。利潤(rùn)之所以成長(zhǎng)，是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此，經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。

 2. 損益平衡點(diǎn)。

很多時(shí)候，每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)以后，才知道公司最近財(cái)務(wù)表現(xiàn)如何。但這個(gè)時(shí)間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析，也就是說(shuō)，你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡，心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字，你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢還是虧錢。

 3. 原材料購(gòu)買比例。

究竟你的公司花了多少比例的錢在原材料上？把這個(gè)數(shù)字拿來(lái)和營(yíng)業(yè)額做比較。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)比例應(yīng)該很穩(wěn)定，一兩個(gè)月有波動(dòng)沒(méi)有關(guān)系，但如果有不斷增加或下降的趨勢(shì)，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒(méi)有控制好，或者庫(kù)存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。

4. 銀行對(duì)帳單。

每個(gè)月銀行都會(huì)寄給你對(duì)帳單，別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上，每個(gè)人每天忙著做很多事情，根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。這個(gè)重要的單據(jù)反映的是你的公司的所有權(quán)債的往來(lái)。

5. 積壓的訂單。

 有些訂單進(jìn)來(lái)了，但是卻一直沒(méi)有處理，以致耽誤了交貨期。只要你看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問(wèn)題，問(wèn)題有多嚴(yán)重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客，看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。知道你的公司積壓多少訂單，問(wèn)題出在哪里，要解決就容易了。

6. 退貨記錄。

如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問(wèn)題。因此，掌握退貨數(shù)量，是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，只有這樣，才不會(huì)到問(wèn)題不可收拾時(shí)，才著手處理。

7. 員工人數(shù)。

每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺(jué)地增長(zhǎng)，甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒(méi)有增長(zhǎng)時(shí)，員工人數(shù)仍然會(huì)無(wú)聲無(wú)息地增加而導(dǎo)致薪金成本的悄然上升。你可以要求下屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表，讓你掌握員工人數(shù)以及增長(zhǎng)曲線。這樣一來(lái)，你就可以了解到公司是不是用人無(wú)度，在忙碌的工作中，抓住這幾個(gè)基本而重要的數(shù)字，可以讓你迅速掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。

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